ساختار و تشکیلات

🏗️ ساختار و تشکیلات
طراحی ساختار سازمانی مناسب، تهیه و تنظیم شرح وظایف و شرایط احراز مشاغل از جمله فعالیت‌هایی است که برای تحقق اهداف و مأموریت‌های هر سازمانی لازم است. ساختار سازمانی بیانگر روابط و نحوه تقسیم و توزیع وظایف میان واحدهای سازمانی، حدود اختیارات، سلسله مراتب و سطوح مدیریتی و سرپرستی است که در سازمان نظم ایجاد کرده و منجر به توسعه‌یافتگی می‌گردد.

اهم وظایف حوزه ساختار و تشکیلات

🏢
به‌روزرسانی ساختار سازمانی با توجه به اهداف و مأموریت‌های دانشگاه
📋
به‌روزرسانی شرح وظایف و شرایط احراز کلیه مشاغل دانشگاه
✅
بررسی شرایط احراز کارکنان جهت تبدیل وضعیت ایشان (رسمی آزمایشی شدن یا استخدام پیمانی) و یا جابجایی پرسنل و تأیید وجود پست متناظر بلاتصدی
🎓
بررسی شرایط احراز رشته‌های شغلی کارکنان جهت اعمال مدرک تحصیلی کارکنان متقاضی و اعلام به دبیر هیأت اجرایی جهت طرح در هیأت اجرایی کارکنان
🔄
بررسی شرایط احراز رشته‌های شغلی کارکنان جهت تغییر عنوان پست سازمانی (برای کارکنان رسمی و پیمانی) و یا تغییر عنوان شغلی (برای کارکنان قراردادی) و اعلام به دبیر هیأت اجرایی جهت طرح در هیأت اجرایی کارکنان
💰
بررسی نرم‌افزار حقوق و دستمزد حداقل به صورت هفتگی جهت مشاهده تغییرات احکام و اعمال تغییرات احکام صادر شده در فایل تشکیلات
🌐
به‌روزرسانی اطلاعات تشکیلاتی وارد شده در پورتال وزارت علوم (HES)
📥
ورود اطلاعات تشکیلاتی کلیه پرسنل دانشگاه (رسمی، پیمانی و قراردادی) در پورتال سازمان اداری و استخدامی بر اساس عنوان پست یا عنوان شغلی به‌روز
🔍
مقایسه اطلاعات موجود در نرم‌افزار پرسنلی با فایل تشکیلات جهت به‌روزرسانی نرم‌افزار گزارشات دانشگاه
📁
تکمیل و به‌روزرسانی زونکن مجوزهای شورای گسترش
📊
تهیه و تدوین گزارشات لازم و انجام کلیه امور محوله از جانب مافوق